1. Thông tin đơn vị
ICOM365 ứng dụng quản trị Nhân sự được vận hành và phát triển bởi Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ DTG Việt Nam. Ngoài việc hỗ trợ các công cụ công nghệ trực tuyến, chúng tôi không tham gia vào quá trình trực tiếp sử dụng của doanh nghiệp.
a, Tên và địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc tên và địa chỉ thường trú của cá nhân:
Tên: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ DTG Việt Nam
Địa chỉ: Số 10 ngách 381/55/6 đường Nguyễn Khang, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
b, Số điện thoại, địa chỉ thư điện tử hoặc một phương thức liên hệ trực tuyến khác::
Số điện thoại: 0372.454.176
Hỗ trợ: admin@i-com.vn
2. Các định nghĩa
Ứng dụng: ICOM365
ICOM365 : Là một ứng dụng quản lý nhân sự, phục vụ tất cả các nhu cầu về quản lý dữ liệu nhân sự: Chấm công, xin nghỉ phép, ra ngoài làm việc, quản lý các task công việc, danh sách nhân viên, bảng tin, trợ lý My Fen (tích hợp ChatGPT hỗ trợ trả lời tất cả những vấn đề liên quan đến nội quy, quy định của công ty), sơ đồ phòng ban…
Công ty : Được gọi là "Công ty", "Chúng tôi", "Chúng tôi" hoặc "Của chúng tôi" trong Thỏa thuận này - đề cập đến Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ DTG Việt Nam, Số 10 ngách 381/55/ 6 đường Nguyễn Khang, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Thiết bị : có nghĩa là bất kỳ thiết bị nào có thể truy cập Dịch vụ, chẳng hạn như máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng kỹ thuật số.
Dữ liệu cá nhân : là bất kỳ thông tin, dữ liệu nào có thể được sử dụng để nhận dạng Người Dùng hoặc dựa vào đó mà Người Dùng được xác định và liên quan đến/xuất phát từ việc Người Dùng sử dụng Dịch Vụ và các thông tin khác được dẫn chiếu trong Chính Sách Bảo Mật này, bao gồm nhưng không giới hạn các dữ liệu như tên, số điện thoại, sở thích cá nhân, địa chỉ email, hình ảnh, ngày sinh.
3. Thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn:
a, Thu thập dữ liệu:
- Chúng tôi có thể yêu cầu bạn cung cấp một số thông tin nhận dạng cá nhân nhất định có thể được sử dụng để liên hệ hoặc nhận dạng bạn. Thông tin nhận dạng cá nhân có thể bao gồm, nhưng không giới hạn các dữ liệu như:
+ Địa chỉ email
+ Số điện thoại
+ Dữ liệu sử dụng
+ Ngày sinh
- Dữ liệu sử dụng được thu thập tự động khi sử dụng Dịch vụ.
Dữ liệu sử dụng có thể bao gồm thông tin như địa chỉ Giao thức Internet của Thiết bị của Bạn (ví dụ: địa chỉ IP), loại trình duyệt, phiên bản trình duyệt, các trang trong Dịch vụ của chúng tôi mà Bạn truy cập, thời gian và ngày truy cập của Bạn, thời gian dành cho các trang đó, thiết bị duy nhất định danh và dữ liệu chẩn đoán khác.
Khi Bạn truy cập Dịch vụ bằng hoặc thông qua thiết bị di động, Chúng tôi có thể tự động thu thập một số thông tin nhất định, bao gồm nhưng không giới hạn ở loại thiết bị di động Bạn sử dụng, ID duy nhất của thiết bị di động của Bạn, địa chỉ IP của thiết bị di động của Bạn, điện thoại di động của Bạn hệ điều hành, loại trình duyệt Internet di động Bạn sử dụng, số nhận dạng thiết bị duy nhất và dữ liệu chẩn đoán khác.
Chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin mà trình duyệt của Bạn gửi bất cứ khi nào Bạn truy cập Dịch vụ của chúng tôi hoặc khi Bạn truy cập Dịch vụ bằng hoặc thông qua thiết bị di động.
- Thông tin được thu thập trong khi sử dụng ứng dụng:
Trong khi sử dụng Ứng dụng của chúng tôi, để cung cấp các tính năng của Ứng dụng của chúng tôi, Chúng tôi có thể thu thập, với sự cho phép trước của Bạn:
+ Thông tin về vị trí của bạn để phục vụ tính năng chấm công.
+ Ảnh và thông tin khác từ máy ảnh và thư viện ảnh trên Thiết bị của bạn để post ảnh lên Bảng tin.
+ Sử dụng Bluetooth để quét Beacon trong tính năng chấm công.
Chúng tôi sử dụng các thông tin này để bạn có thể sử dụng, truy cập các tính năng của dịch vụ của chúng tôi. Thông tin có thể được tải lên máy chủ của Công ty và/hoặc máy chủ của Nhà cung cấp dịch vụ hoặc có thể được lưu trữ đơn giản trên thiết bị của Bạn.
Bạn có thể bật hoặc tắt quyền truy cập vào thông tin này bất kỳ lúc nào thông qua cài đặt Thiết bị của bạn.
b, Sử dụng Dữ liệu Cá nhân của Bạn:
Công ty có thể sử dụng Dữ liệu Cá nhân cho các mục đích sau:
+ Để cung cấp và duy trì Dịch vụ của chúng tôi, bao gồm giám sát việc sử dụng Dịch vụ của chúng tôi.
+ Để quản lý Tài khoản của Bạn: để quản lý đăng ký của Bạn với tư cách là người dùng Dịch vụ. Dữ liệu Cá nhân mà Bạn cung cấp có thể cấp cho Bạn quyền truy cập vào các chức năng khác nhau của Dịch vụ dành cho Bạn với tư cách là người dùng đã đăng ký.
+ Đối với việc thực hiện hợp đồng: việc phát triển, tuân thủ và thực hiện hợp đồng mua bán đối với các sản phẩm, mặt hàng hoặc dịch vụ mà Bạn đã mua hoặc bất kỳ hợp đồng nào khác với Chúng tôi thông qua Dịch vụ.
+ Để liên hệ với Bạn: Để liên hệ với Bạn qua email, cuộc gọi điện thoại, SMS hoặc các hình thức liên lạc điện tử tương đương khác, chẳng hạn như thông báo đẩy của ứng dụng di động về các bản cập nhật hoặc thông tin liên lạc thông tin liên quan đến chức năng, sản phẩm hoặc dịch vụ theo hợp đồng, bao gồm các bản cập nhật bảo mật, khi cần thiết hoặc hợp lý để thực hiện chúng.
+ Để cung cấp cho Bạn tin tức, ưu đãi đặc biệt và thông tin chung về hàng hóa, dịch vụ và sự kiện khác mà chúng tôi cung cấp tương tự như hàng hóa, dịch vụ và sự kiện mà bạn đã mua hoặc hỏi về trừ khi Bạn đã chọn không nhận thông tin đó.
+ Để quản lý các yêu cầu của Bạn: Để tham dự và quản lý các yêu cầu của Bạn đối với Chúng tôi.
+ Đối với chuyển nhượng kinh doanh: Chúng tôi có thể sử dụng thông tin của Bạn để đánh giá hoặc tiến hành sáp nhập, thoái vốn, tái cơ cấu, tổ chức lại, giải thể hoặc bán hoặc chuyển nhượng một số hoặc tất cả tài sản của Chúng tôi, cho dù là hoạt động liên tục hay là một phần của phá sản, thanh lý, hoặc thủ tục tương tự, trong đó Dữ liệu cá nhân do Chúng tôi nắm giữ về người dùng Dịch vụ của chúng tôi nằm trong số các tài sản được chuyển giao.
+ Cho các mục đích khác : Chúng tôi có thể sử dụng thông tin của Bạn cho các mục đích khác, chẳng hạn như phân tích dữ liệu, xác định xu hướng sử dụng, xác định hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo và để đánh giá cũng như cải thiện Dịch vụ, sản phẩm, dịch vụ, hoạt động tiếp thị và trải nghiệm của bạn.
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của Bạn trong các trường hợp sau:
+ Với Nhà cung cấp dịch vụ: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của Bạn với Nhà cung cấp dịch vụ để theo dõi và phân tích việc sử dụng Dịch vụ của chúng tôi, để liên hệ với Bạn.
+ Đối với chuyển nhượng kinh doanh: Chúng tôi có thể chia sẻ hoặc chuyển nhượng thông tin cá nhân của Bạn liên quan đến hoặc trong quá trình đàm phán về bất kỳ hoạt động sáp nhập, bán tài sản Công ty, cấp vốn hoặc mua lại toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh của Chúng tôi cho một công ty khác.
+ Với các Chi nhánh: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của Bạn với các chi nhánh của Chúng tôi, trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ yêu cầu các chi nhánh đó tôn trọng Chính sách Quyền riêng tư này. Các chi nhánh bao gồm công ty mẹ của Chúng tôi và bất kỳ công ty con, đối tác liên doanh hoặc công ty nào khác mà Chúng tôi kiểm soát hoặc chịu sự kiểm soát chung với Chúng tôi.
+ Với các đối tác kinh doanh: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của Bạn với các đối tác kinh doanh của Chúng tôi để cung cấp cho Bạn một số sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình khuyến mãi.
+ Với những người dùng khác: khi Bạn chia sẻ thông tin cá nhân hoặc tương tác trong các khu vực công cộng với những người dùng khác, thông tin đó có thể được xem bởi tất cả người dùng và có thể được phân phối công khai ra bên ngoài.
+ Với sự đồng ý của bạn: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân của Bạn cho bất kỳ mục đích nào khác với sự đồng ý của Bạn.
c, Lưu trữ Dữ liệu Cá nhân của Bạn
Công ty sẽ chỉ lưu giữ Dữ liệu Cá nhân của Bạn trong thời gian cần thiết cho các mục đích được nêu trong Chính sách Quyền riêng tư này. Chúng tôi sẽ lưu giữ và sử dụng Dữ liệu Cá nhân của Bạn trong phạm vi cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi (ví dụ: nếu chúng tôi được yêu cầu lưu giữ dữ liệu của bạn để tuân thủ luật hiện hành), giải quyết tranh chấp và thực thi các thỏa thuận và chính sách pháp lý của chúng tôi.
Công ty cũng sẽ giữ lại Dữ liệu sử dụng cho mục đích phân tích nội bộ. Dữ liệu sử dụng thường được lưu giữ trong một khoảng thời gian ngắn hơn, trừ khi dữ liệu này được sử dụng để tăng cường bảo mật hoặc để cải thiện chức năng của Dịch vụ của chúng tôi hoặc Chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải lưu giữ dữ liệu này trong khoảng thời gian dài hơn.
d, Chuyển dữ liệu cá nhân của bạn
Thông tin của bạn, bao gồm Dữ liệu Cá nhân, được xử lý tại văn phòng điều hành của Công ty và ở bất kỳ nơi nào khác có các bên liên quan đến việc xử lý. Điều đó có nghĩa là thông tin này có thể được chuyển đến — và được duy trì trên — các máy tính nằm ngoài tiểu bang, tỉnh, quốc gia của Bạn hoặc khu vực tài phán chính phủ khác, nơi luật bảo vệ dữ liệu có thể khác với luật từ khu vực tài phán của Bạn.
Sự đồng ý của Bạn đối với Chính sách Quyền riêng tư này, sau đó là việc Bạn gửi thông tin đó thể hiện sự đồng ý của Bạn đối với việc chuyển giao đó.
Công ty sẽ thực hiện tất cả các bước cần thiết một cách hợp lý để đảm bảo rằng dữ liệu của Bạn được xử lý an toàn và tuân theo Chính sách Quyền riêng tư này và việc chuyển Dữ liệu Cá nhân của Bạn cho một tổ chức hoặc quốc gia sẽ không diễn ra trừ khi có các biện pháp kiểm soát thích hợp bao gồm cả bảo mật của Dữ liệu của bạn và thông tin cá nhân khác.
e, Xóa dữ liệu cá nhân của bạn
Bạn có quyền xóa hoặc yêu cầu Chúng tôi hỗ trợ xóa Dữ liệu Cá nhân mà Chúng tôi đã thu thập về Bạn.
Dịch vụ của chúng tôi có thể cung cấp cho Bạn khả năng xóa một số thông tin nhất định về Bạn từ trong Dịch vụ.
Bạn có thể cập nhật, sửa đổi hoặc xóa thông tin của mình bất cứ lúc nào bằng cách đăng nhập vào Tài khoản của bạn, nếu bạn có và truy cập phần cài đặt tài khoản cho phép bạn quản lý thông tin cá nhân của mình. Bạn cũng có thể liên hệ với Chúng tôi để yêu cầu quyền truy cập, sửa hoặc xóa bất kỳ thông tin cá nhân nào mà Bạn đã cung cấp cho Chúng tôi.
Tuy nhiên, xin lưu ý rằng Chúng tôi có thể cần giữ lại một số thông tin nhất định khi chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý hoặc cơ sở hợp pháp để làm như vậy.
g, Tiết lộ Dữ liệu Cá nhân của Bạn
- Giao dịch kinh doanh
Nếu Công ty tham gia vào việc sáp nhập, mua lại hoặc bán tài sản, Dữ liệu Cá nhân của Bạn có thể được chuyển giao. Chúng tôi sẽ cung cấp thông báo trước khi Dữ liệu Cá nhân của Bạn được chuyển giao và tuân theo Chính sách Quyền riêng tư khác.
- Thực thi pháp luật
Trong một số trường hợp nhất định, Công ty có thể được yêu cầu tiết lộ Dữ liệu Cá nhân của Bạn nếu luật pháp yêu cầu như vậy hoặc để đáp ứng các yêu cầu hợp lệ của các cơ quan công quyền (ví dụ: tòa án hoặc cơ quan chính phủ).
- Các yêu cầu pháp lý khác
Công ty có thể tiết lộ Dữ liệu Cá nhân của Bạn với niềm tin thiện chí rằng hành động đó là cần thiết để:
+ Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý
+ Bảo vệ và bảo vệ các quyền hoặc tài sản của Công ty
+ Ngăn chặn hoặc điều tra các hành vi sai trái có thể xảy ra liên quan đến Dịch vụ
+ Bảo vệ sự an toàn cá nhân của Người dùng Dịch vụ hoặc công chúng
+ Bảo vệ chống lại trách nhiệm pháp lý
h, Bảo mật Dữ liệu Cá nhân của Bạn:
Tính bảo mật của Dữ liệu Cá nhân của Bạn rất quan trọng đối với Chúng tôi, nhưng hãy nhớ rằng không có phương thức truyền qua Internet hoặc phương thức lưu trữ điện tử nào là an toàn 100%. Mặc dù Chúng tôi cố gắng sử dụng các phương tiện được chấp nhận về mặt thương mại để bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của Bạn, nhưng Chúng tôi không thể đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối của Dữ liệu đó.
4. Quyền riêng tư của trẻ em
Dịch vụ của chúng tôi không giải quyết bất kỳ ai dưới 18 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin nhận dạng cá nhân từ bất kỳ ai dưới 18 tuổi. Nếu Bạn là cha mẹ hoặc người giám hộ và Bạn biết rằng con của Bạn đã cung cấp Dữ liệu Cá nhân cho Chúng tôi, vui lòng liên hệ chúng tôi. Nếu Chúng tôi biết rằng Chúng tôi đã thu thập Dữ liệu Cá nhân từ bất kỳ ai dưới 18 tuổi mà không có xác minh về sự đồng ý của cha mẹ, Chúng tôi sẽ thực hiện các bước để xóa thông tin đó khỏi máy chủ của Chúng tôi.
Nếu Chúng tôi cần dựa vào sự đồng ý làm cơ sở pháp lý để xử lý thông tin của Bạn và quốc gia của Bạn yêu cầu sự đồng ý của cha mẹ, thì Chúng tôi có thể yêu cầu sự đồng ý của cha mẹ Bạn trước khi Chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin đó.
5. Liên kết đến các trang web khác
Dịch vụ của chúng tôi có thể chứa các liên kết đến các trang web khác không do chúng tôi điều hành. Nếu Bạn nhấp vào liên kết của bên thứ ba, Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang web của bên thứ ba đó. Chúng tôi thực sự khuyên Bạn nên xem lại Chính sách Quyền riêng tư của mọi trang web Bạn truy cập.
Chúng tôi không kiểm soát và không chịu trách nhiệm về nội dung, chính sách bảo mật hoặc thông lệ của bất kỳ trang web hoặc dịch vụ của bên thứ ba nào.
6. Những thay đổi đối với Chính sách quyền riêng tư này
Người Dùng đã đọc, hiểu, đồng ý với nội dung của Chính Sách Bảo Mật. Tại từng thời điểm, Công Ty có toàn quyền sửa đổi, bổ sung, và/hoặc cập nhật Chính Sách Bảo Mật này. Công Ty sẽ đăng tải Chính Sách Bảo Mật được sửa đổi, bổ sung và/hoặc cập nhật trên website https://gioithieu.app365.i-com.vn/ Việc Người Dùng tiếp tục sử dụng, truy cập Kênh Tương Tác, tiếp tục tham gia Chương Trình hoặc sử dụng các Dịch Vụ được hiểu là Người Dùng đồng ý với nội dung Chính Sách Bảo Mật sửa đổi, bổ sung và/hoặc cập nhật đó.
7. Liên hệ chúng tôi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách quyền riêng tư này, Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua email: admin@i-com.vn